1.書狀補給登記應備之文件如下：
(1) 登記申請書。
(2) 登記清冊。
(3) 補發原因証明文件（權利人書狀遺失、滅失切結書）。
(4) 身分證明文件(戶籍謄本、身分證影本或戶口名簿影本)。
(5) 其他依法令應備之文件。
（（（（（（另外提醒您））））））
切結書須敘明補發之原因及事由及遺失書狀之時間，若權利書狀被他人扣留並未遺失或切結事由與事實不符，將有觸犯刑法第214條規定：「明知為不實之事項，而使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，遭處3年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金。」之虞。
2.申請「書狀補給登記」雖經地政事務所審核無誤但還不能直接發給所有權人權狀，依照規定要由地政事務所公告30日且期間無人提出異 議後，才於公告期滿後發給所有權狀。